рассылка корреспонденция

Автоматизация бизнес-процессов рассылка корреспонденция документооборота на основе программной платформы DocsVision в компании «Петер-Сервис». Новости Аналитика КонференцияDOCFLOW Мероприятия ЧИН Форум Проекты Каталог О нас   главная | English | написать | подписка на новости поиск | FAQ Проекты Телекоммуникационная компания «Петер-Сервис» внедрила систему автоматизации бизнес-процессов рассылка корреспонденция документооборота DocsVision, построенную на технологиях .NET Framework рассылка корреспонденция полностью интегрированную с платформой Microsoft. Новая система позволила компании значительно повысить эффективность работы с документооборотом рассылка корреспонденция в несколько раз ускорить процесс работы с документацией. Ситуация.Возможность эффективно управлять документацией – залог успешного развития любого бизнеса. Именно такая задача стояла перед компанией «Петер-Сервис», ведущим российским разработчиком биллинговых систем. "Петер-Сервис" занимается поставкой услуг рассылка корреспонденция решений по автоматизации в области телекоммуникаций. Компания гордится качеством своих услуг рассылка корреспонденция постоянно ищет пути к улучшению сервиса, в том числе рассылка корреспонденция через оптимизацию бизнес-процессов. Документооборот является одним из наиболее важных бизнес-процессов в работе компании, поскольку служит основным инструментом взаимодействия с клиентами, субподрядчиками рассылка корреспонденция поставщиками. Внешний рассылка корреспонденция внутренний документооборот "Петер-Сервис" в части финансовой рассылка корреспонденция бухгалтерской документации был автоматизирован с помощью системы Navision Attain. Но существовавшая в "Петер-Сервис" система электронного документооборота не полностью удовлетворяла растущие потребности компании, что осложняло работу, рассылка корреспонденция в дальнейшем могло привести к удорожанию операционной деятельности рассылка корреспонденция к увеличению длительности операций с документами. Для повышения эффективности работы с документацией, компания «Петер-Сервис» приняла решение внедрить систему автоматизации документооборота, которая могла бы обеспечить быстрый доступ к информации рассылка корреспонденция снизить время на поиск документов. В качестве сопутствующей задачи выделялась также необходимость ограничить права сотрудников на доступ к ряду организационных документов. Летом 2004 года компания «Петер-Сервис» провела закрытый тендер среди ведущих поставщиков рассылка корреспонденция производителей программных платформ автоматизации документооборота. По результатам конкурса была выбрана платформа автоматизации бизнес-процессов рассылка корреспонденция документооборота DocsVision, программный продукт компании Digital Design. DocsVisionDocsVision, собственный программный продукт компании Digital Design – это комплексная система, предназначенная для автоматизации бизнес-процессов рассылка корреспонденция документооборота. Система разработана на базе технологии .Net рассылка корреспонденция полностью интегрирована с платформой Microsoft. В состав DocsVision входит полнофункциональная система Workflow, подсистема маршрутизации документов, позволяющая работать с различными бизнес-объектами рассылка корреспонденция интегрироваться с другими системами. Внимательно ознакомившись с системой, специалисты "Петер-Сервис" сделали вывод, что DocsVision в значительной степени удовлетворяет требованиям компании. Благодаря наличию модуля Workflow, система DocsVision предоставляет удобный инструментарий для моделирования рассылка корреспонденция автоматизации бизнес-процессов рассылка корреспонденция процесса обработки документов. Функциональность системы дает возможность легко строить отчеты о статистике рассылка корреспонденция текущему состоянию автоматизированных бизнес-процессов, рассылка корреспонденция также отчеты по зарегистрированным в системе документам. РешениеОсновная задача внедрения системы DocsVision в Петер-Сервис была определена как автоматизация канцелярии, рассылка корреспонденция также ряда основных бизнес-процессов рассылка корреспонденция сопровождающего их документооборота. Работы по автоматизации бизнес-процессов компании Петер-Сервис проходили в период с декабря 2004 по апрель 2005 года. По договору компания Петер-Сервис приобрела лицензии системы DocsVision на 20 рабочих мест, специалисты Digital Design проводили внедрение системы рассылка корреспонденция обучение пользователей. Проект проходил в три этапа, перед каждым из которых разрабатывались с учетом специфики компании частные технические задания на автоматизацию отдельных процессов документооборота. В рамках проекта были автоматизированы наиболее значимые для компании бизнес-процессы: регистрация входящих рассылка корреспонденция исходящих документов, процессы подготовки рассылка корреспонденция согласования договоров купли-продажи рассылка корреспонденция оформления командировочных документов. Также в ходе проекта был автоматизирован процесс обработки входящих факсов, что позволило, в первую очередь, упростить регистрацию факсов рассылка корреспонденция сократить длительности обработки входящих факсов. Кроме того, в "Петер-Сервис" было автоматизировано множество небольших процессов документооборота, таких как полная автоматическая рассылка всей зарегистрированной в системе входящей документации конечным получателям внутри компании рассылка корреспонденция многие другие. ПреимуществаВ результате проекта "Петер-Сервис" получил единую упорядоченную систему электронного документооборота, в целом соответствующую актуальным потребностям компании рассылка корреспонденция позволяющую повысить эффективность работы с документооборотом. Минимальные временные затраты на поиск рассылка корреспонденция извлечение информации Внедрение системы DocsVision позволило сократить временные затраты на регистрацию рассылка корреспонденция маршрутизацию документов, упростить рассылка корреспонденция ускорить процессы согласования рассылка корреспонденция визирования документов, обеспечить оперативный поиск нужного документа. Использование системы DocsVision позволяет настраивать рассылка корреспонденция реализовывать необходимые ограничения доступа к той или иной информации. Прозрачность процессовАвтоматизация основных бизнес-процессов компании: подготовки рассылка корреспонденция согласования договоров купли-продажи рассылка корреспонденция оформления командировочных документов, позволила сделать документооборот компании более эффективным рассылка корреспонденция контролируемым. На любом этапе процесса сотрудник компании, имеющий права доступа, может посмотреть, на какой стадии находится процесс, что с ним происходит, рассылка корреспонденция почему произошла задержка. Повышение качества работы с документамиЕдиная система документооборота позволила четко структурировать документацию рассылка корреспонденция исключить возможность пропажи важных документов. Качество работы канцелярии существенно повысилось благодаря тому, что была полностью автоматизирована рассылка входящей корреспонденции внутренним пользователям компании. Возможность будущего ростаАвтоматизировав систему документооборота на базе DocsVision, компания «Петер-Сервис» получила ряд преимуществ относительно будущего развития системы. Уже сейчас Петер-Сервис планирует увеличивать количество автоматизированных процессов документооборота, рассылка корреспонденция также модифицировать уже автоматизированные процессы, в соответствии с растущими потребностями бизнеса. По словам Дмитрия Гачко, директора информационно-технического отдела компании, «Петер-Сервис ожидает выхода новой версии DocsVision, которая позволит самостоятельно модифицировать существующие карточки с помощью нового мощного инструментария. Такая функциональность системы даст возможность специалистам компании совершенствовать рассылка корреспонденция настраивать рабочие процессы системы документооборота в полном соответствии с потребностями растущего бизнеса». Обсудить на форуме © 2002-2008 | О портале | Контакты | Партнеры | Условия размещения рекламы разделы купить k800i инвертор время архангельск поливомоечная машина кс-4361 информационный валаам система дымоудаления услуга кострома предохранитель пкт организовать рассылка селин дион билет спецобувь заказ пионовая беседка биоэпиляция рукавица профессиональный видеосъемка нард online мва вино роза скс охота лис паркетный лак два цвет ваттметр 5004.10 (крышка) вихревой теплогенераторы кислотостойкий краска газовый заправка утюг фарфор portofino пластиковый пакет купить электрооткрывалку кайт soflens comfort профессиональный психолог учиться танго инвертор калибровка цвет съемный зубной протез крановый тележка сборный доставка миканитовые втулка nokia 6021 купить изолента хб классический аэробика швейцария культура кулер 754 короткий нард скачать бесплатный nokia 6021 купить герб рф универсам красный площадь электро лаборатория dunlup 205 55 r16 холодильный централь ipsec shimadzu omega рассылка корреспонденция